Cinq cents personnes peuvent vivre ensemble sans chef. Elles ne peuvent pas vivre ensemble sans organisation.
Dans un Village de la Vie, cette organisation ne repose donc pas sur une personne placée au-dessus des autres. Elle repose notamment sur un Cercle de Gestion.
Son rôle n’est pas de gouverner le Village. Il est de permettre au Village de fonctionner.
Chaque jour, des choses doivent être faites, coordonnées, anticipées ou corrigées. Une équipe manque de bras. Une réserve diminue. Un matériel tombe en panne. Deux activités ont besoin du même moyen. Une décision concerne plusieurs parties du Village. Un problème apparaît sans appartenir clairement à quelqu’un. Une urgence impose d’agir.
Le Cercle de Gestion est l’un des lieux où ces réalités se rencontrent.
Il regarde le Village dans son ensemble.
Il recueille les informations importantes, fait apparaître les problèmes qui dépassent une équipe particulière, met en relation les personnes concernées et veille à ce que ce qui doit être traité le soit réellement.
Il ne cherche pas à tout faire lui-même.
Au contraire, un Cercle de Gestion fonctionne bien lorsque les décisions sont prises et les problèmes résolus au plus près de ceux qui connaissent la réalité concernée. Son travail est souvent de permettre à d’autres d’agir, pas d’agir à leur place.
Cela lui donne pourtant une responsabilité considérable.
Parce qu’il voit beaucoup de choses, parce qu’il relie de nombreuses fonctions et parce qu’il peut être amené à arbitrer des priorités, le Cercle de Gestion pourrait facilement devenir, presque sans s’en apercevoir, un petit gouvernement.
C’est précisément ce qu’il ne doit jamais devenir.
Ses membres ne sont pas « les dirigeants » du Village. Ils n’ont pas davantage de valeur que les autres habitants. Ils exercent une fonction particulière dont le Village a besoin.
Ils doivent écouter davantage qu’ils ne commandent.
Ils doivent rendre visible ce qu’ils font.
Ils doivent expliquer les choix qui concernent les autres.
Ils doivent accepter d’être contredits.
Et surtout, ils doivent constamment chercher à rendre le Village capable de fonctionner sans concentrer les décisions entre leurs mains.
Le Cercle de Gestion ne possède pas le Village.
Il en prend soin.
Son utilité se mesure à quelque chose de très simple : lorsque quelque chose d’important risque de tomber entre deux responsabilités, quelqu’un le voit, quelqu’un s’en occupe, et le Village continue de fonctionner.